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個人情報保護方針

個人情報を保護し、個人の権利を侵害しないよう適切に取り扱うことが、社会的責務であり、当社の事業活動の基本であると考えます。よって、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に、個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底させ、確実に履行することをお約束します。

第1条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を下記の利用目的の範囲内で利用いたします。法令で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲において利用いたします。当該範囲を超えて利用ずる場合には、必ず利用目的等を通知し、あらかじめ本人の同意を得て行います。

【個人情報の利用目的】

  1. 商品発送等、確認事項のご連絡のため、新しい商品・サービスのご案内のため。
  2. 取引先管理・仕入先管理、営業活動の業務遂行上必要な各種連絡のため。
  3. 業務実施及び雇用・人事・労務管理のため、株主管理のため。
  4. 採用募集に関する、面接の連絡、採用判定、採用結果通知のため。
  5. 上記の目的に付帯する事項。

第2条 個人情報の取得

  1. 当社は、前条で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の取得に当って、その利用目的を予め公表いたします。
  3. 書面による取得の場合、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。また、取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合には、改めて本人に同意を得ます。
  4. 基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、特定の機微な個人情報に関する事項は、明示的な本人の同意がある場合を除き、取得しません。
  5. 個人情報の処理を外部業者に委託する予定がある場合は、あらかじめ通知します。

第3条 個人情報の取扱い

  1. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
  2. 当社は,次のいずれかの場合を除き,個人情報を第三者に提供しません。
    1. 法令の規程に基づき,利用又は提供しなければならないとき。
    2. 債権回収において法的措置が発生した場合。
    3. 本人の同意があるとき。
    4. 人の生命,身体または財産の保護のために必要な場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
    5. 本人以外の者に提供することが明らかに本人に利益になるとき,その他個人情報を利用し又は提供することについて特別の理由があるとき。
  3. 当社では,業務上の一部の処理過程で当社の厳正な管理の下、外部に業務を委託することがあります。
  4. 当社は、一貫した商品、サービスの提供及び債権債務決裁業務のため、一部の特定された者との間で、個人情報を共同利用する場合があります。
  5. 個人情報の開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)の求めがあった場合、所定の請求手続きにより、本人からの依頼であることを確認した上で、遅滞なく対応します。

第4条 保有個人データの開示・訂正について

当社は,本人が自己の当社保有個人データの利用停止や消去を希望なさるときは,原則としてその内容をお知らせします。また,その内容が不正確であるときは,合理的期間内に訂正いたします。

第5条 保有個人データの利用停止・消去について

当社は,本人が自己の当社保有個人データの利用停止や消去を希望なさるときは,合理的期間内および範囲で,原則として利用停止または消去いたします。

第6条 個人情報の適正管理について

  1. 当社は,個人情報取扱管理者のもと,個人情報に対する不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改竄及び漏洩の予防,防止に努め,個人情報を秘匿するための適正な対策を講じます。
  2. 当社は,本方針を実行するため,個人情報の適正な取扱い及び管理方法についての「個人情報保護マネジメントシステム(本方針,個人情報管理基本規程及びその他の規程,規則を含む)」を策定し,当社の従業者,その他関係者に周知徹底させて,日常業務における個人情報の適正な取扱いを実行し,本方針を運用していく上で,技術的,社会的な必要性が生じる都度,修正を加え,維持・改善してまいります。

第7条 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第8条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第9条 苦情及び相談への対応について

当社では、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

[苦情・お問い合わせ等のお申し出先]
株式会社エヴァ 個人情報に関する問い合せ窓口担当者 大塚
〒813-0034 福岡県福岡市東区多の津4丁目6番1号
TEL:0570-046611 / FAX:092-622-3823 /  E-MAIL:shop@e-kurashinet.jp

2014年4月1日制定

株式会社エヴァ
代表取締役 川原 司

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〒813-0034 福岡市東区多の津4丁目6番1号
株式会社エヴァ
電話:092-292-0330/FAX:092-622-3823
E-mail: shop@e-kurashinet.jp

特定福祉用具販売・福祉用具貸与事業者番号 : 4070900578号
高度管理医療機器等販売賃貸業許可番号 : 41450504 号
福岡県公安委員会許可 古物商許可番号 : 41682 号